นำเข้าสินค้าครั้งแรก ต้องเตรียมอะไรบ้าง

ก่อนสั่งซื้อสินค้า ควรตรวจข้อมูลสินค้า เงื่อนไขการค้า เอกสาร และค่าใช้จ่ายให้ครบ การเตรียมงานตั้งแต่ต้นทางช่วยลดปัญหาเมื่อสินค้าถึงไทย

1. เตรียมข้อมูลผู้นำเข้า

ตรวจการลงทะเบียนกับกรมศุลกากร และข้อมูลผู้มีอำนาจหรือผู้รับมอบหมายดำเนินพิธีการให้พร้อมก่อนนำเข้า

2. ตรวจพิกัดและรายละเอียดสินค้า

รวบรวมชื่อสินค้า วัสดุ ส่วนประกอบ หน้าที่ การใช้งาน รุ่น และสเปก พิกัดมีผลต่อการพิจารณาอากรและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง จึงไม่ควรอาศัยชื่อสินค้าสั้น ๆ เพียงอย่างเดียว

3. ตรวจเรื่องใบอนุญาต

สินค้าบางประเภทเกี่ยวข้องกับหน่วยงานกำกับ เช่น อาหาร เครื่องสำอาง เครื่องมือแพทย์ สินค้ามาตรฐานบังคับ พืช สัตว์ และอุปกรณ์สื่อสาร ต้องตรวจตามลักษณะสินค้าจริงก่อนจัดส่ง

4. ตกลงเงื่อนไขการค้า

ระบุ Incoterms และสถานที่ส่งมอบให้ชัด เพื่อเข้าใจว่าใครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงในแต่ละช่วง

5. เตรียมเอกสารหลัก

• Commercial Invoice — ราคา คู่ค้า รายละเอียดสินค้า และเงื่อนไขการค้า
• Packing List — จำนวนหีบห่อ น้ำหนัก และขนาด
• Bill of Lading หรือ Air Waybill — ข้อมูลการขนส่งและผู้รับสินค้า
• หลักฐานถิ่นกำเนิด เช่น Form E — เมื่อประสงค์ใช้สิทธิและเข้าเงื่อนไข
• ใบอนุญาตหรือใบรับรอง — เมื่อสินค้าต้องมี

6. วางแผนพิธีการและรับสินค้า

ประสานงานเอกสารขนส่ง ใบขนสินค้าขาเข้า การชำระภาษี และการตรวจปล่อย พร้อมตรวจวันรับสินค้าและเงื่อนไข Free Time เพื่อวางแผนค่าใช้จ่าย